估值专家, 文件基地的管理和安全, Sages Informatique 通过 VSE 解决方案为面临电子发票广泛使用的组织提供支持, 中小企业和地方当局 : 文档的.
在 2022 年 8 月 16 日法律框架内, 公司间交易的非物质化即将在法国成为强制性规定. 因此，发票必须以数字格式开具和报告 : 大公司 2024 年 7 月 1 日 ; 中型企业 2025 年 1 月 1 日 ; 2026 年 1 月 1 日适用于所有公司. 因此，此次改革同样关注电子发票 (增值税纳税人之间的电子发票传输) 比电子报告 (将交易和支付数据传输给管理部门), 这也适用于参与者在法国与个人客户或外国运营商开展业务时的付款. 供应商必须保留自己开具的发票六年, 由合作伙伴平台或运营商. 客户还必须保留同期从其平台收到的发票格式。.
很快将强制要求接收电子发票
自 2024 年 7 月 1 日起，所有公司（无论其规模）必须强制接收电子格式发票。. 为了演出, 只要公司不承担该义务, 它可以继续传输某些发票, 或全部, 以纸质形式, 然而，最好按照适用的条款和条件这样做。. 如果她希望在正式义务之前进入系统, 它必须通过合作伙伴平台.
三种可能的选择
为了遵守新规定, 根据公司规模和要处理的发票数量，可以有三种选择. 第一个选项 : 公共计费门户 (PPF), 自由的, 可以被视为最小解决方案, 手动接收发票和在线输入. 第二个选项 : OD (非物质化算子) PPF 的上游或下游允许集成和自动化使用. 第三种选择 : 等离子显示面板 (合作伙伴去物质化平台) 本质上是一项监管投资, 因为它需要经过行政部门的注册程序，有效期为三年 : 它必须履行监管义务来开具或接收发票 (控制, 数据提取, 传输至 PPF, 治疗的可追溯性, 更新收件人目录, 检查收货或交货...).
内科 : 高潜力的转型
Zeendoc 是用于非物质化和电子文档管理的云解决方案 (普通教育发展), 由 Sages Informatique 出版. GED 的目标是支持 VSE, 中小企业和社区的交流非物质化，以简化交流, 在遵守法律的同时.
Zeendoc 拥有 ISO 27001 和 Secnum Cloud 认证的合作伙伴关系，确保用户访问与多个平台兼容的广泛服务, 不要拉PPF. 其注册开放服务将于2023年第四季度开放, 演员将被验证的时期, 这将允许它作为非物质化运营商存在. Zeendoc 将同时具备一切能力 : 接收客户开具的发票, 将其值传输到公共计费门户 (PPF) 或社会资本非物质化平台之一 (等离子显示面板), 全部采用管理部门要求的格式 ; 他将能够从 PPF 或 PDP 接收供应商的发票并获取其进度状态并将其存档在安全的空间中.
增值服务
“符合 LFE 法规, Zeendoc 及其 PDP 合作伙伴提供众多增值服务 : 在检查时保护客户的安全 (审计跟踪或电子签名), 通过比较链接文档的数量来支持采购到付款流程中的用户, BAP出口 (好付钱), 生成 SEPA 格式的传输文件, 甚至支持用户进行恢复 (提醒, 跟进) 以及归档义务”, 信息圣人解释道.
