虽然电子发票很快将成为强制性的, Sages Informatique 解决方案, 文档的, 允许您管理新标准的合规性. 特别是对于 VSE 和中小企业, 没有与大公司相同的资源来管理此类变革.
预测客户的需求, 贤者IT, 二十多年估值专家, 文件基地的管理和安全, 支持组织应对电子发票的广泛使用. 它的体验，例如用户的多样性和数量 (240 000) 使其能够为 VSE 提供解决方案, 中小企业和地方当局 : 文档的. Zeendoc是SaaS模式的云解决方案，用于非物质化和电子文档管理 (普通教育发展). 与泽恩多克一起, 用户排名, 非常轻松、安全地查找和使用他们的文档. Zeendoc GED 解决方案允许, 除其他外, 发票非物质化和某些流程的自动化，例如商业合同的电子签名或建立可靠的审计跟踪, 发送电子工资单或非物质化费用报告.
迫在眉睫的强制性改革
在 2022 年 8 月 16 日法律框架内, 公司间交易的非物质化即将在法国成为强制性规定. 因此，发票必须以数字格式开具和报告 : 大公司 2024 年 7 月 1 日 ; 中型企业 2025 年 1 月 1 日 ; 2026 年 1 月 1 日适用于所有公司. 此次改革同样涉及增值税纳税人之间电子发票的传输 (电子发票) 关于将交易和支付数据传输给管理部门 (电子报告), 这也适用于参与者在法国与个人客户或外国运营商开展业务时的付款. 供应商必须保留自己开具的发票六年, 由合作伙伴平台或运营商. 客户还必须保留同期从其平台收到的发票格式。.
接收电子发票
自 2024 年 7 月 1 日起，所有公司（无论其规模）必须强制接收电子格式发票。. 为了演出, 只要公司不承担该义务, 它可以继续传输某些发票, 或全部, 以纸质形式, 然而，最好按照适用的条款和条件这样做。. 如果她希望在正式义务之前进入系统, 它必须通过合作伙伴平台.
可能的选择
为了遵守新规定, 根据公司规模和要处理的发票数量，可以采用三种解决方案. 公共计费门户 (PPF), 自由的, 可以被视为最小解决方案, 手动接收发票和在线输入. 非物质化运营商 (的) PPF 的上游或下游允许集成和自动化使用. 合作伙伴非物质化平台 (等离子显示面板) 本质上是一项监管投资, 因为它需要经过行政部门的注册程序，有效期为三年 : 他必须履行监管义务来开具或接收发票 (控制, 数据提取, 传输至 PPF, 治疗的可追溯性, 更新收件人目录, 检查收货或交货…).
Sages Informatique 开发的解决方案
Zeendoc 与经过 ISO 27001 认证的认真合作伙伴关系和 Secnum Cloud 确保其用户能够访问与多个平台兼容的广泛服务, 不要拉PPF. 该服务将于 2023 年秋季开放, 演员将被验证的日期, 这将允许它作为非物质化运营商存在. Zeendoc将能够同时收到客户开具的发票, 将其值传输到公共计费门户 (PPF) 或社会资本非物质化平台之一 (等离子显示面板), 全部采用管理部门要求的格式. Zeendoc 还能够从 PPF 或 PDP 接收供应商的发票, 获取其进度状态并将其存档在安全的空间中. 符合 LFE 法规, Zeendoc 及其 PDP 合作伙伴提供众多增值服务 : 在检查时确保客户的安全 (审计跟踪或电子签名), 通过比较链接文档的数量，支持采购到付款流程中的用户, 付款凭证导出, 生成 SEPA 格式的传输文件, 甚至支持用户进行恢复 (提醒, 跟进) 以及归档义务.
