Handelsgesellschaften müssen ihre Hauptversammlung innerhalb von sechs Monaten nach Ende ihres Geschäftsjahres abhalten.. Die Chance für Michel Delbast, Absoluter Partner, um die Bedeutung dieser rechtlichen Formalität hervorzuheben, was sicherlich die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung ermöglicht, aber vor allem, um sich im Falle künftiger wirtschaftlicher oder relationaler Schwierigkeiten zu schützen.
Die Hauptversammlung bezeichnet den Zeitpunkt, an dem sich die Gesellschafter oder Aktionäre treffen, um wichtige Entscheidungen im Leben des Unternehmens zu treffen. Wenn die Übung in großen oder mittelständischen Unternehmen perfekt praktiziert wird, VSEs müssen außerdem sicherstellen, dass sie den Formalismus respektieren. Die Hauptversammlung ist die Gelegenheit, für alle Unternehmensgrößen, sich hinzusetzen und eine Bestandsaufnahme Ihrer Strategie vorzunehmen. Eine Mitgliederversammlung wird vorbereitet. Auch wenn der Lagebericht des Managers für „kleine“ Unternehmen nicht mehr verpflichtend ist – was wir bereuen können (Hierbei handelt es sich um Unternehmen, die zwei der folgenden drei Schwellenwerte nicht überschreiten : Gesamtzahl : 4 Millionen Euro, Umsatz : 8 Millionen Euro, effektive Methode : 50 Mitarbeiter), Es wird dringend empfohlen, eines zu schreiben. In der Tat, Seine Entwicklung erfordert das Managementteam, oder der Manager in kleinen Unternehmen, sich die Mühe zu machen, die bedeutenden wirtschaftlichen Ereignisse des vergangenen Jahres zu transkribieren, um sie zu erklären, und über die Richtungen für das laufende Jahr nachzudenken. Traditionell, die Hauptversammlung muss, ein Minimum, Validierung der Konten für das Geschäftsjahr, Vergütung von Führungskräften, über die mögliche Dividendenausschüttung entscheiden… Ordentliche Hauptversammlungen müssen innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Geschäftsjahres stattfinden, d. h. der 30. Juni für Geschäftsjahre, die am 31. Dezember enden. Außerordentliche Hauptversammlungen, die jederzeit einberufen werden kann, sind für alle Entscheidungen im Zusammenhang mit der Änderung der Satzung oder der Betriebsordnung von wesentlicher Bedeutung. Eine gewisse Formalität muss eingehalten werden, abhängig von der Rechtsform des Unternehmens, bezüglich der Kündigungsfrist, die Möglichkeit, vertreten zu werden, die Anzahl der, usw.
Ausgenommene „Covid“-Bestimmungen
Es ist interessant zu wissen, dass die Ausnahmeregelungen im Zusammenhang mit der Epidemie per Dekret bis zum 31. Juli 2021 verlängert wurden. Die Abstimmung auf dem Korrespondenzweg wird erleichtert und der Rückgriff auf die schriftliche Anhörung der Gesellschafter ausnahmsweise ermöglicht. Seien Sie jedoch vorsichtig, Eine Sitzung darf nur hinter verschlossenen Türen stattfinden, wenn, am Tag der Einberufung der Versammlung bzw. ihrer Sitzung, Eine Verwaltungsmaßnahme, die Reisen oder Versammlungen aus gesundheitlichen Gründen einschränkt oder verbietet, hindert Mitglieder der Versammlung daran, physisch anwesend zu sein.
„Abgeben“ für die Zukunft…
In sehr kleinen Unternehmen, Die „Chefs“ betrachten die Durchführung einer Hauptversammlung oft nur als einen weiteren administrativen Zwang und vermasseln die Sache, Respektieren Sie nicht immer die Formalität, oder Beweise nicht aufbewahren. Wie bei allem, solange alles in Ordnung ist, Hauptversammlungsprotokolle bleiben am Boden eines Schranks warm ! Ja aber, bis… Zum Beispiel, bis der Manager wütend auf den Freund wird, dem er 2 % gegeben hat, um die Gründung seiner SARL zu rechtfertigen. Und da, der gute Freund, er sucht nach allen möglichen „Geräuschen“ für ihn. Und überall kratzt es, er deckt die Mängel von Generalversammlungen auf. Vor Gericht, Es werden Extrapunkte für ihn sein, und so viel Ärger für den Manager. Ein weiteres leider häufiges Beispiel : bis das Unternehmen in Schwierigkeiten gerät. Vor Gericht, wenn der Manager seine Buchhaltung nicht nachweisen kann, ses AG, usw. sind „im Quadrat“, ihm könnte „Missmanagement“ vorgeworfen werden, welche, Lass uns erinnern, „durchbricht“ die Grenze zwischen beruflichem und persönlichem Vermögen. Klar, Er wird die Schulden seines Unternehmens wahrscheinlich aus eigenen Mitteln zurückzahlen müssen. Es genügt zu sagen, dass jeder Unternehmensleiter ein Interesse daran hat, der Vorbereitung größte Aufmerksamkeit zu schenken, für die Abhaltung und das Protokoll seiner Hauptversammlung. Er kann sich sinnvollerweise von seinem Buchhalter beraten lassen, wenn dieser an der Erstellung seines Jahresabschlusses beteiligt ist..
