Nelly Caetano und Raymond Dorge, Partner Walter France, zeigen, wie gut die Buchhaltung ist, Soziale und rechtliche Aspekte können Start-ups in der Start- oder Entwicklungsphase die Türen zur Finanzierung öffnen.
Dieses gute Management erfordert die Einhaltung einfacher Regeln, aber man muss sie trotzdem kennen. Erstens, eine einzige Gehaltsabrechnung für einen forschenden Unternehmensleiter. Tatsächlich ist es üblich, dass der Corporate Officer eines Start-ups operative Funktionen innehat. Daher ist es sehr wichtig, nur eine Lohnabrechnung auszustellen., mit zwei Zeilen, Der erste legt die Vergütung als Unternehmensleiter fest, der zweite regelt die Vergütung als Forschungsleiter, Zum Beispiel. Auf diese Weise können Sie begründen, dass Sie keinen Arbeitslosenbeiträgen unterliegen und die JEI-Sozialbefreiung in Anspruch nehmen können. (junges innovatives Unternehmen) auf das gesamte Gehalt. Durch die Anwendung der JEI-Befreiungen auf das gesamte Gehalt des Agenten können die Gebühren gesenkt und somit der Cashflow erhöht werden. (Beachten Sie jedoch, dass die Arbeitszeit hauptsächlich der R-Arbeit gewidmet ist&D). Ein weiterer Imperativ : Die Vergütung muss genehmigt werden (auf beiden seiten) während der Hauptversammlung bekannt zu geben und in das Protokoll aufzunehmen.
Fordern Sie bei der Erstellung eine JEI-Entscheidung an und führen Sie Arbeitszeittabellen
Wenn ein Start-up darüber nachdenkt, sich für den Status eines jungen innovativen Unternehmens zu bewerben (WENN), Dadurch kann es von Steuer- und Sozialbefreiungen profitieren, Sie hat großes Interesse daran, die Verwaltung um eine Entscheidung zu bitten, von seiner Entstehung an, oder spätestens bei Einstellung des ersten Mitarbeiters. Das Urteil besteht darin, die Verwaltung aufzufordern, sich dazu zu äußern, ob das Unternehmen Anspruch auf JEI-Befreiungen hat, unter Berücksichtigung mehrerer Kriterien, die sich hauptsächlich auf die Arbeit von R beziehen&D. Das Reskript ist nicht verpflichtend, aber sehr zu empfehlen. Damit können Sie beruhigt von den Sozialbefreiungen profitieren, indem Sie das erste Gehalt des Personals auszahlen, das Anspruch auf eine Befreiung hat.. Darüber hinaus, bei Ankunft des ersten Mitarbeiters, Das Startup muss Arbeitszeitnachweise erstellen. Diese Stundennachweise müssen belegen, dass der betreffende Mitarbeiter den Großteil seiner Zeit der Forschung widmet., Kriterium, das es ermöglicht, die Anwendung der Befreiung von Sozialabgaben auf das Gehalt zu rechtfertigen.
Achten Sie gut auf Eigenkapital
Das Eigenkapital besteht aus Stammkapital, der Aktienprämie, Reserven, über die Ergebnisse des Geschäftsjahres und Investitionszuschüsse. Jedoch, auf europäischer Ebene, Investitionszuschüsse werden bei der Berechnung des Eigenkapitals nicht berücksichtigt ! Das kann bestimmte Start-ups im europäischen Finanzsinn in Schwierigkeiten bringen und ihnen die Gewährung von Fördermitteln vorenthalten. Das Verhältnis von Unternehmen in Schwierigkeiten im europäischen Finanzsinn gibt an, dass das Eigenkapital nicht weniger als die Hälfte des Grundkapitals zuzüglich der Kapitalrücklage betragen darf.. Aber das ist üblich, die ersten Jahre, Start-ups verbuchen einen buchhalterischen Verlust. Und der klassischste Weg, diesen Verlust zu beeinflussen, bei der Abstimmung über die Ergebnisverteilung während der Hauptversammlung, besteht darin, es den Gewinnrücklagen zuzuweisen, was das Unternehmen dann in Schwierigkeiten bringt. Ein juristischer Tipp, oft übersehen, kann hier Abhilfe schaffen : wenn das Unternehmen bereits Mittel eingeworben hat, der Verlust des Geschäftsjahres kann auf die Kapitalrücklage angerechnet werden. In diesem Fall, der Ausgabeaufschlag ist geringer, Das Verhältnis kann jedoch eingehalten werden, wenn dies nicht der Fall ist, indem es den Gewinnrücklagen zugewiesen wird. Also, Die Finanzierungstür bleibt offen.
Stellen Sie die mit der Mittelbeschaffung verbundenen Kosten auf die Aktivseite der Bilanz
Während einer Spendenaktion, Bei den anfallenden Kosten handelt es sich im Wesentlichen um Beratungskosten, Formalitäten und Kommunikation.
Diese Kosten können mit drei verschiedenen Methoden erfasst werden :
• Zuteilung zum Aktienagio ;
• in den Ausgaben über den Abrechnungszeitraum (Diese Belastungen werden jedoch das Betriebsergebnis und damit das Eigenkapital verschlechtern) ;
• auf der Aktivseite der Bilanz ausgewiesen und abgeschrieben. Die gewählte Methode wird Auswirkungen auf die Darstellung des Jahresabschlusses und insbesondere auf das Geschäftsjahresergebnis und das Eigenkapital haben.. Jeder Fall ist anders. Der allgemeine Trend in der Welt der Start-ups ist die Optimierung des Eigenkapitals, dass nur eine dieser Lösungen es zulässt. Dies ist die dritte Methode : Ausweis als Anlagevermögen auf der Aktivseite der Bilanz. Dieser Vermögenswert muss dann über einen Zeitraum von maximal fünf Jahren abgeschrieben werden..
Buchen Sie die Produktion als Anlagevermögen
Sobald das Start-up ein immaterielles Projekt entwickelt (Software, Algorithmus, Plattform, usw.) oder körperlich (körperlich gut), stellt sich die Frage : Sollen die Ausgaben als Aufwand erfasst oder aktiviert werden? ? Nach der gleichen Logik wie zuvor, Der Eintrag im Anlagevermögen ist bei Vorliegen der Voraussetzungen zwingend erforderlich, weil es dem Unternehmen ermöglicht, ein gutes Eigenkapitalniveau aufrechtzuerhalten, für Gläubiger und Finanziers von entscheidender Bedeutung.
Priorisieren Sie Investitionszuschüsse
Wenn das Start-up einen Zuschuss erhält, Dies kann entweder als Betriebskostenzuschuss betrachtet werden, Entweder als Investitionszuschuss. Diese letzte Option sollte bevorzugt werden, weil es die Gerechtigkeit sofort verbessert. Allgemein, Die erhaltenen Zuschüsse finanzieren R-Werke&D, die immobilisiert wurden. Um die oft teilweise Finanzierung dieser Arbeiten auszurichten, Auf buchhalterischer Ebene ist es interessant, diese Zuschüsse im Eigenkapital zu erfassen. Dadurch verbessert sich die Eigenkapitalausstattung. Auf alle Fälle, Eine äußerst strenge Überwachung der für das Projekt anfallenden Kosten muss für Startups absolute Priorität haben, sowie gutes Management. Durch die tägliche Überwachung wissen Sie, wie hoch der Budgetverbrauch ist, können Ratenzahlungen oder Restbeträge früher beantragen und so schneller Zuschüsse einziehen..
