Experte für Wertermittlung, Verwaltung und Sicherheit der Dokumentationsgrundlagen, Sages Informatique unterstützt Organisationen, die mit der weit verbreiteten Nutzung elektronischer Rechnungen konfrontiert sind, mit einer Lösung für VSEs, KMU und Kommunen : Von Dok.
Im Rahmen des Gesetzes vom 16. August 2022, Die Dematerialisierung konzerninterner Transaktionen steht in Frankreich kurz davor, zur Pflicht zu werden. Rechnungen müssen daher in digitaler Form ausgestellt und gemeldet werden : 1. Juli 2024 für große Unternehmen ; 1. Januar 2025 für mittelständische Unternehmen ; 1. Januar 2026 für alle Unternehmen. Die Reform betrifft daher auch die elektronische Rechnungsstellung (elektronische Rechnungsübermittlung zwischen Umsatzsteuerzahlern) als beim E-Reporting (Übermittlung von Transaktions- und Zahlungsdaten an die Verwaltung), Dies gilt auch für Zahlungen in Frankreich, wenn die Akteure Transaktionen mit einzelnen Kunden oder mit ausländischen Betreibern durchführen. Der Lieferant hat die von ihm ausgestellten Rechnungen sechs Jahre lang aufzubewahren, durch eine Partnerplattform oder einen Betreiber. Der Kunde muss außerdem die Rechnung in dem von seiner Plattform erhaltenen Format für den gleichen Zeitraum aufbewahren..
Empfang elektronischer Rechnungen bald verpflichtend
Der verpflichtende Erhalt von Rechnungen in elektronischer Form gilt ab dem 1. Juli 2024 für alle Unternehmen und unabhängig von ihrer Größe.. Für die Show, solange das Unternehmen nicht der Verpflichtung unterliegt, es kann weiterhin bestimmte Rechnungen übermitteln, oder alle, im Papierformat, Es ist jedoch besser, dies in Übereinstimmung mit den geltenden Geschäftsbedingungen zu tun.. Wenn sie vor der offiziellen Verpflichtung in das System eintreten möchte, Es muss unbedingt über eine Partnerplattform erfolgen.
Drei mögliche Optionen
Um den neuen Vorschriften gerecht zu werden, Abhängig von der Unternehmensgröße und der Anzahl der zu verarbeitenden Rechnungen sind drei Optionen möglich. Erste Option : Das öffentliche Abrechnungsportal (PPF), frei, kann als Minimallösung betrachtet werden, mit manuellem Rechnungseingang und Online-Erfassung. Zweite Option : un OD (Dematerialisierungsoperator) vor oder nach dem PPF ermöglicht eine integrierte und automatisierte Nutzung. Dritte Option : ein PDP (Partner-Dematerialisierungsplattform) stellt eine im Wesentlichen regulatorische Investition dar, denn es unterliegt einem Registrierungsverfahren durch die Verwaltung für die Dauer von drei Jahren : Es muss regulatorische Verpflichtungen zur Ausstellung oder zum Empfang von Rechnungen einhalten (Kontrollen, Datenextraktionen, Übermittlung an das PPF, Rückverfolgbarkeit der Behandlungen, Aktualisieren des Empfängerverzeichnisses, Schecks bei Erhalt oder Lieferung…).
ZEENDOC : EINE TRANSFORMATION MIT HOHEM POTENZIAL
Zeendoc ist eine Cloud-Lösung zur Dematerialisierung und elektronischen Dokumentenverwaltung (GED), herausgegeben von Sages Informatique. Ziel des GED ist die Unterstützung von VSEs, KMU und Gemeinschaften bei der Dematerialisierung ihres Austauschs, um ihn zu vereinfachen, unter Einhaltung der Gesetzgebung.
Zeendoc verfügt über nach ISO 27001 und Secnum Cloud zertifizierte Partnerschaften, die Benutzern den Zugriff auf einen umfassenden Service ermöglichen, der mit mehreren Plattformen kompatibel ist, nicht la PPF. Der Registrierungseröffnungsdienst wird im vierten Quartal 2023 eröffnet, Zeitraum, in dem die Akteure validiert werden, Dadurch kann es als Dematerialisierungsoperator fungieren. Zeendoc wird zu allem auf einmal fähig sein : um vom Kunden ausgestellte Rechnungen entgegenzunehmen, ihre Werte an das öffentliche Abrechnungsportal zu übermitteln (PPF) oder an eine der Dematerialisierungsplattformen privater Partner (PDP), alles in dem von der Verwaltung geforderten Format ; Er kann Rechnungen von Lieferanten von der PPF oder einem PDP empfangen, deren Fortschrittsstatus abrufen und sie an einem sicheren Ort archivieren.
Mehrwertdienste
„Entspricht den LFE-Vorschriften, Zeendoc und seine PDP-Partner bieten zahlreiche Mehrwertdienste an : Absicherung seiner Kunden im Falle einer Inspektion (Prüfpfad oder elektronische Signatur), Unterstützung der Benutzer im Procure-to-Pay-Prozess durch den Vergleich der Beträge verknüpfter Dokumente, Export von BAP (gut zu bezahlen), Generierung von Überweisungsdateien im SEPA-Format, oder sogar Benutzer bei der Wiederherstellung unterstützen (Erinnerungen, nachverfolgen) und zur Archivierungspflicht“, erklärt Sages Informatique.
