Während elektronische Rechnungen bald Pflicht sein werden, die Lösung von Sages Informatique, Von Dok, ermöglicht es Ihnen, die Einhaltung neuer Standards zu verwalten. Besonders für VSEs und KMUs, die nicht über die gleichen Ressourcen wie große Unternehmen verfügen, um solche Veränderungen zu bewältigen.
Die Bedürfnisse seiner Kunden antizipieren, Sages IT, Experte seit mehr als zwanzig Jahren in der Wertermittlung, Verwaltung und Sicherheit der Dokumentationsgrundlagen, unterstützt Organisationen angesichts der weit verbreiteten Nutzung der elektronischen Rechnungsstellung. Seine Erfahrung gefällt der Vielfalt und Anzahl seiner Benutzer (240 000) ermöglichte es ihm, eine Lösung für VSEs zu entwickeln, KMU und Kommunen : Von Dok. Zeendoc ist eine Cloud-Lösung im SaaS-Modus zur Dematerialisierung und elektronischen Dokumentenverwaltung (GED). Mit Zeendoc, Benutzerrang, ihre Dokumente ganz einfach und sicher finden und nutzen. La Lösung GED Zeendoc permet, unter anderen, die Dematerialisierung von Rechnungen und die Automatisierung bestimmter Prozesse wie der elektronischen Signatur von Handelsverträgen oder der Einrichtung eines zuverlässigen Prüfpfads, Versenden elektronischer Gehaltsabrechnungen oder Dematerialisieren von Spesenabrechnungen.
Eine bevorstehende und obligatorische Reform
Im Rahmen des Gesetzes vom 16. August 2022, Die Dematerialisierung konzerninterner Transaktionen steht in Frankreich kurz davor, zur Pflicht zu werden. Rechnungen müssen daher in digitaler Form ausgestellt und gemeldet werden : 1. Juli 2024 für große Unternehmen ; 1. Januar 2025 für mittelständische Unternehmen ; 1. Januar 2026 für alle Unternehmen. Die Reform betrifft auch die Übermittlung elektronischer Rechnungen zwischen Mehrwertsteuerzahlern (E-Rechnung) sowie zur Übermittlung von Transaktions- und Zahlungsdaten an die Verwaltung (E-Berichterstattung), Dies gilt auch für Zahlungen in Frankreich, wenn die Akteure Transaktionen mit einzelnen Kunden oder mit ausländischen Betreibern durchführen. Der Lieferant hat die von ihm ausgestellten Rechnungen sechs Jahre lang aufzubewahren, durch eine Partnerplattform oder einen Betreiber. Der Kunde muss außerdem die Rechnung in dem von seiner Plattform erhaltenen Format für den gleichen Zeitraum aufbewahren..
Empfang elektronischer Rechnungen
Der verpflichtende Erhalt von Rechnungen in elektronischer Form gilt ab dem 1. Juli 2024 für alle Unternehmen und unabhängig von ihrer Größe.. Für die Show, solange das Unternehmen nicht der Verpflichtung unterliegt, es kann weiterhin bestimmte Rechnungen übermitteln, oder alle, im Papierformat, Es ist jedoch besser, dies in Übereinstimmung mit den geltenden Geschäftsbedingungen zu tun.. Wenn sie vor der offiziellen Verpflichtung in das System eintreten möchte, Es muss unbedingt über eine Partnerplattform erfolgen.
Mögliche Optionen
Um den neuen Vorschriften gerecht zu werden, Je nach Unternehmensgröße und Anzahl der zu bearbeitenden Rechnungen sind drei Lösungen möglich. Das öffentliche Abrechnungsportal (PPF), frei, kann als Minimallösung betrachtet werden, mit manuellem Rechnungseingang und Online-Erfassung. Ein Dematerialisierungsoperator (VON) vor oder nach dem PPF ermöglicht eine integrierte und automatisierte Nutzung. Eine Partner-Dematerialisierungsplattform (PDP) stellt eine im Wesentlichen regulatorische Investition dar, denn es unterliegt einem Registrierungsverfahren durch die Verwaltung für die Dauer von drei Jahren : er muss die gesetzlichen Verpflichtungen zur Ausstellung oder Entgegennahme von Rechnungen einhalten (Kontrollen, Datenextraktionen, Übermittlung an das PPF, Rückverfolgbarkeit der Behandlungen, Aktualisieren des Empfängerverzeichnisses, Schecks bei Erhalt oder Lieferung…).
Die von Sages Informatique entwickelte Lösung
Zeendoc verfügt über seriöse, nach ISO 27001 zertifizierte Partnerschaften mit Secnum Cloud, die seinen Benutzern Zugriff auf einen umfassenden Service bieten, der mit mehreren Plattformen kompatibel ist, nicht la PPF. Dieser Service wird im Herbst 2023 eröffnet, Datum, an dem die Akteure validiert werden, Dadurch kann es als Dematerialisierungsoperator fungieren. Zeendoc kann gleichzeitig vom Kunden ausgestellte Rechnungen entgegennehmen, ihre Werte an das öffentliche Abrechnungsportal zu übermitteln (PPF) oder an eine der Dematerialisierungsplattformen privater Partner (PDP), alles in dem von der Verwaltung geforderten Format. Zeendoc wird auch in der Lage sein, Rechnungen von Lieferanten aus dem PPF oder einem PDP zu empfangen, um ihren Fortschrittsstatus zu erhalten und sie an einem sicheren Ort zu archivieren. Entspricht den LFE-Vorschriften, Zeendoc und seine PDP-Partner bieten zahlreiche Mehrwertdienste an : Sichern Sie Kunden im Falle einer Inspektion (Prüfpfad oder elektronische Signatur), Unterstützen Sie Benutzer im Procure-to-Pay-Prozess mit dem Vergleich der Beträge verknüpfter Dokumente, Export von Zahlungsbelegen, Generierung von Überweisungsdateien im SEPA-Format, oder sogar Benutzer bei der Wiederherstellung unterstützen (Erinnerungen, nachverfolgen) und zur Archivierungspflicht.
