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Montag, 18. November 2024

Fünf Tipps zur Verhinderung interner Bargeldumleitungen

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Der unbekannte Schwund stellt seit mehreren Jahren erhebliche Zahlen dar. Konfrontiert mit diesem Problem, Philippe Gervais, der Präsident von CashMag, führender französischer Anbieter von Münzprüfern sowie Sammel- und Verwaltungssoftware für lokale Unternehmen, bietet Lösungen für Händler.

Schwund ist die Differenz zwischen dem theoretischen Umsatz und dem tatsächlichen Umsatz eines Unternehmens. Zum Beispiel, im Jahr 2014, Der Schaden wird auf mehr als drei Milliarden Euro geschätzt, sie vertrat in Frankreich, laut der Zeitung Le Figaro, 35 % der jährlichen Geschäftsverluste ! Hinzu kommen erhebliche Defizite, Schrumpfung kann auch eine Atmosphäre schaffen, die es schwierig macht, Produktivität und berufliche Entwicklung im Unternehmen zu fördern., Dadurch wird die Produktivität des Teams beeinträchtigt. CashMag bietet fünf Tipps, die Chefs und Managern helfen, in ihrem Unternehmen Gelassenheit und Teamgeist zu finden.

Pflegen Sie ein Vertrauensverhältnis zu den Mitarbeitern
Gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind die Grundlagen einer gesunden Beziehung zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern. Eine von Hollinger und Clark durchgeführte Studie an 12.000 Arbeitnehmern ergab, dass die Mitarbeiter bei der Arbeit zufriedener sind, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie in betrügerische Aktivitäten verwickelt werden. CashMag empfiehlt, eine Beziehung zu pflegen, die auf Respekt und Vertrauen basiert, Dadurch wird das Risiko betrügerischen Verhaltens erheblich verringert.

Wählen Sie neue Mitarbeiter konsequent aus
Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie Ihre Mitarbeiter bereits zu Beginn eines Arbeitsvertrags sorgfältig auswählen. CashMag empfiehlt Händlern, Hintergrundüberprüfungen neuer Mitarbeiter durchzuführen, indem sie sich an ihre früheren Arbeitgeber wenden. Dieser Ansatz trägt dazu bei, mögliche Diebstahl- oder Betrugsprobleme zu vermeiden, die bei früheren Jobs auftreten könnten.. Durch eine verbesserte Auswahl seiner Mitarbeiter, Der Händler reduziert das Risiko einer internen Veruntreuung von Bargeld erheblich.

Seien Sie wachsam und beaufsichtigen Sie das Team
Studien zeigen, dass Aufsicht ein Schlüsselelement zur Verhinderung von Schrumpfung ist. Proaktiv, ohne eine übermäßige Überwachung seiner Mitarbeiter auszuüben, Es ist wichtig, wachsam zu bleiben und ihre Aktivitäten regelmäßig zu überprüfen. CashMag empfiehlt außerdem, dass mehr als eine Person die Registrierkasse bedient, um Risiken zu begrenzen..

Legen Sie genaue Inkassoregeln fest
Klare und präzise Kassenprozesse schränken den Handlungsspielraum böswilliger Mitarbeiter ein und verringern zudem das Risiko unbeabsichtigter Kassenfehler.. CashMag empfiehlt Händlern, strenge Auszahlungsregeln einzuführen, wie zum Beispiel die Gegenprüfung von Registrierkassen und Verkaufsunterlagen, um Verluste zu vermeiden und das Risiko von Betrug oder Bargeldfehlern zu begrenzen. Dadurch können Händler ihren Cashflow besser verwalten und ihre Rentabilität verbessern..

Entscheiden Sie sich für einen automatischen Münzmechanismus
Laut Philippe Gervais, „Unternehmen, die mit einem Münzautomaten ausgestattet sind, verzeichnen eine deutliche Reduzierung des Schwunds, Das kann 20 bis 50 Euro pro Tag und skrupellosem Mitarbeiter ausmachen. » Statt in Überwachungssysteme zu investieren, CashMag bietet Händlern die Möglichkeit eines automatischen Münzwechslers. Mitarbeiter haben keinen Zugang mehr zu Bargeld, wodurch das Risiko eines direkten Diebstahls aus der Registrierkasse ausgeschlossen ist. Dies ermöglicht die Damit können Händler das Vertrauen ihrer Kunden und Mitarbeiter stärken und gleichzeitig ihre Rentabilität verbessern. Wenn Sie jedoch ein zusätzliches Überwachungsgerät hinzufügen möchten, CashMag empfiehlt die Installation einer Überwachungskamera direkt an der Kasse. Dies kann dazu beitragen, Diebstahlversuche zu verhindern und böswillige Mitarbeiter abzuschrecken..

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