Lorsqu’un employeur propose de fournir un bien à titre gratuit ou à un prix inférieur à sa valeur réelle, ce bien est soumis à cotisation. Il est donc considéré comme un avantage en nature. Les précisions du groupe de travail Ressources humaines d’Absoluce.
Dans le cas des avantages en nature « nourriture », l’avantage est calculé sur un système de forfait. Il existe trois classes d’avantage en nature pour les repas. Premier cas : l’employeur fournit gratuitement ou paie le restaurant. Lorsque l’employeur donne gratuitement les repas ou paie directement le repas au restaurateur, l’avantage doit être évalué forfaitairement. Pour un repas, le forfait s’élève à 5 euros. Es ist jedoch möglich, dass ein Tarifvertrag oder eine Gehaltsvereinbarung die Bewertung des Pakets erhöhen könnte.. In diesem Fall, Es ist dann zwingend erforderlich, diese günstigeren Werte als Berechnungsgrundlage heranzuziehen. Für Manager und Unternehmensleiter, Der Sachbezug kann wie bei Arbeitnehmern bewertet werden, also mit der festen Bewertung. Bei den betreffenden Managern und Unternehmensleitern handelt es sich um Minderheits- oder gleichberechtigte Manager der SARL oder SELARL, die Vorsitzenden des Verwaltungsrates sowie die Generaldirektoren und delegierten Direktoren, die Direktoren und Präsidenten von SAS oder SELAS.
Der Arbeitgeber stellt eine Mahlzeit zu einem moderaten Preis zur Verfügung
Deuxième cas : l’employeur peut décider de fournir des repas à des prix réduits. Il peut demander, wenn er es wünscht, une compensation financière de la part de son salarié. Cette compensation peut prendre deux formes : soit elle est retenue sur le salaire ; soit le salarié participe financièrement à l’acquisition du repas. Le montant de l’avantage imposable est alors réduit de la part de compensation fournie par le salarié. Umgekehrt, si le salarié prend ses repas chez l’employeur et que sa participation financière est inférieure à l’évaluation forfaitaire, alors la différence entre les deux sera soumise à cotisation. Jedoch, si le salarié prend ses repas dans un restaurant d’entreprise ou une cantine (pour être considéré comme restaurant d’entreprise, il faut que l’établissement bénéficie du taux réduit de la TVA), deux évaluations se distinguent. La participation est inférieure à 50 % (oder 2,50 Euro) de l’évaluation forfaitaire : in diesem Fall, la différence est soumise à cotisations. La participation est égale ou supérieure à 50 % de l’évaluation forfaitaire : in diesem Fall, l’avantage en nature est négligeable et ne sera donc pas intégré dans l’assiette des cotisations.
L’employeur doit obligatoirement fournir le repas
In einigen Fällen, la fourniture de repas dépend d’une obligation professionnelle ; entsprechend, cela exclut le repas du calcul de l’assiette des cotisations. Damit sie ausgeschlossen werden können, Mahlzeiten müssen dem Personal zur Verfügung gestellt werden, das, durch ihre Missionen, sind verpflichtet, ihre Mahlzeiten gemeinsam mit den Personen einzunehmen, für die sie verantwortlich sind. Besondere Bedingungen gelten unter anderem für Cafés-Hotels-Restaurants. Besondere Arbeitsbedingungen, Tarifverträge oder Zollbestimmungen können vom Arbeitgeber verlangen, dass er seine Arbeitnehmer unentgeltlich verpflegt, ganz oder teilweise, im Gebäude, für Mitarbeiter von Hotel-Café-Restaurant-Unternehmen, Wiederherstellung der Gemeinschaft, Fastfood, Cafeteria und ähnliche Ketten und Casinos. L’avantage en nature « nourriture » est évalué conformément aux dispositions du Code du travail. Dans ce secteur professionnel, l’avantage en nature repas est donc égal à une fois le minimum garanti, oder 3,94 euros par repas et à 7,88 euros pour deux repas depuis le 1er août 2022.
Les repas « professionnels » ne sont pas concernés
Les frais de repas liés aux déplacements professionnels ou résultant d’obligations professionnelles qui sont remboursés par l’employeur ne sont pas considérés comme un avantage en nature. Ils sont considérés comme des frais professionnels et ne sont donc pas soumis aux cotisations sociales.
ATTENTION AUX REDRESSEMENTS URSSAF
Die Festlegung des Verpflegungssachbezugs muss genau erfolgen. Im Falle einer Urssaf-Inspektion, Eine fehlerhafte Beurteilung führt zu einer Beitragsanpassung, über drei Jahre, könnte erhebliche finanzielle Auswirkungen haben. Unternehmen haben ein großes Interesse daran, ihren Buchhalter zu diesem Thema aufzufordern..
